Emision y envio del e-CF
La factura sale firmada y se transmite a la DGII desde el punto de venta. El comprobante queda en el sistema, junto a la venta que lo genero.
La facturacion electronica avanza en Republica Dominicana y cada vez mas empresas tienen que emitir comprobantes fiscales electronicos. Monexia POS emite el e-CF desde la misma pantalla donde vendes: sin cambiar de programa a mitad del dia y sin llevar la facturacion por un lado y las ventas por otro.
La factura sale firmada y se transmite a la DGII desde el punto de venta. El comprobante queda en el sistema, junto a la venta que lo genero.
El sistema lleva la numeracion y avisa antes de que se acabe, no el dia en que ya no puedes facturar.
Salen de las ventas y compras que ya registraste, sin volver a teclear nada en una hoja aparte.
La informacion fiscal vive junto a la operacion diaria, no en un archivo separado que alguien tiene que cuadrar a mano.
Preparar la facturacion electronica no es solo instalar un programa. La empresa tiene que certificarse ante la DGII con su propio RNC y su certificado digital, y ese tramite lleva su tiempo. Dejarlo para el ultimo mes significa quedarse sin poder facturar mientras se espera una respuesta que no depende de ti.
Por eso conviene separar las dos cosas: el sistema puede quedar listo desde ya, con las secuencias, los formatos y la conexion preparados, mientras avanza la parte administrativa. El dia que llega la aprobacion, se emite desde el primer minuto.
Para emitir comprobantes fiscales electronicos hacen falta dos cosas que son tuyas y de nadie mas: el RNC de la empresa al dia y un certificado digital a nombre de la empresa. La firma electronica es de la empresa, no del proveedor del sistema, asi que ninguna solucion del mercado puede emitir en tu nombre sin ellos.
Lo que si aporta el sistema es todo lo demas: preparar la estructura de los comprobantes, llevar las secuencias, transmitir, guardar el acuse y dejar los reportes listos.
La facturacion electronica en Republica Dominicana esta regulada por la Ley Num. 32-23, que establece que empresas quedan obligadas a emitir comprobantes fiscales electronicos y bajo que condiciones. La DGII publica el listado de contribuyentes obligados y el calendario de incorporacion.
Si no tienes claro en que grupo cae tu empresa, escribenos con tu RNC: lo revisamos contigo antes de que contrates nada. Y puedes consultar siempre la fuente oficial en el portal de e-CF de la DGII.
Con claridad: la certificacion ante la DGII la realiza tu empresa. Monexia prepara el sistema y te acompana en el proceso, pero no firma por ti. Antes de contratar revisamos tu RNC y te decimos en que situacion estas.
Una factura electronica no deberia ser un modulo aislado. En Monexia POS nace de la venta: descuenta el inventario, actualiza la caja del turno, alimenta las cuentas por cobrar si fue a credito y aparece en los reportes sin pasos intermedios. Esa es la diferencia entre emitir comprobantes y tener el negocio ordenado.
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Te decimos en que situacion esta tu empresa antes de que pagues nada, y dejamos el sistema preparado mientras avanza tu certificacion.
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